INMACULADA CAMPOS TÉVAR


NOTARIO EN BAZA (GRANADA) NOTARY PUBLIC IN BAZA (GRANADA) NOTARIS IN BAZA (GRANADA)

"Donde la experiencia y la cercanía se encuentran en cada trámite notarial." "Where expertise and personal attention meet in every notarial procedure." "Waar expertise en persoonlijke aandacht samenkomen bij elke notariële procedure."

Servicios principales Main Services Hoofddiensten

Testamentos, herencias y donaciones Wills, Inheritances & Donations Testamenten, Nalatenschappen & Schenkingen

Planificación y trámites sucesorios con seguridad jurídica. Estate planning and succession procedures with full legal certainty. Nalatenschap­planning en successieprocedures met volledige rechtszekerheid.

Compraventas e hipotecas Property Sales & Mortgages Koop & Verkoop en Hypotheken

Formalización de operaciones inmobiliarias y financieras. Formalisation of real estate and financial transactions. Formalisering van vastgoed- en financiële transacties.

Poderes, actas y legitimaciones Powers of Attorney, Acts & Authentications Volmachten, Akten & Legalisaties

Garantía notarial en representación y fe pública. Notarial guarantee in representation and public authentication. Notariële garantie bij vertegenwoordiging en openbare authenticatie.

Constitución de sociedades y pólizas mercantiles Company Formation & Commercial Policies Oprichting van Vennootschappen & Handelsakten

Seguridad jurídica para la empresa y los negocios. Legal certainty for businesses and commercial ventures. Rechtszekerheid voor bedrijven en handelsondernemingen.

Catastro y Registro de la Propiedad Cadastre & Land Registry Kadaster & Eigendomsregister

Coordinación y rectificación de la descripción registral. Coordination and rectification of property registry descriptions. Coördinatie en rectificatie van eigendomsregisterbeschrijvingen.

Matrimonio y divorcio Marriage & Divorce Huwelijk & Scheiding

Tramitación notarial de uniones y separaciones de mutuo acuerdo. Notarial processing of marriages and mutual-consent separations. Notariële verwerking van huwelijken en scheidingen met wederzijds akkoord.

Preguntas frecuentes Frequently Asked Questions Veelgestelde vragen

¿Qué es un testamento y para qué sirve?

El testamento es un acto jurídico unilateral, personal y formal por el que una persona dispone de sus bienes para después de su muerte. Se otorga ante notario para garantizar su validez y hacer valer la última voluntad del testador.

¿Qué ocurre si una persona fallece sin testamento?

En ese caso se abre la sucesión intestada (ab intestato). El Código Civil establece el orden de los herederos legales, lo que puede alargar y encarecer el proceso.

¿Cuánto cuesta hacer un testamento?

Los honorarios notariales se rigen por el Arancel Notarial oficial, por lo que el precio es fijo y accesible en toda España. Los costes pueden variar ligeramente para testamentos más complejos.

¿Es obligatorio acudir al notario para aceptar una herencia?

Sí. Para formalizar la aceptación y poder disponer de los bienes, es necesario otorgar una escritura pública de aceptación de herencia ante notario, que permite inscribir los bienes en el Registro de la Propiedad.

¿Qué documentos necesito para aceptar una herencia?

Será necesario el Certificado de Defunción, el Certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad y el testamento si lo hay. Si no hay testamento, se precisará una escritura de declaración de herederos.

¿Quiénes son los herederos forzosos?

Son aquellos a quienes la ley reserva una porción del caudal hereditario, denominada legítima. En primer lugar, los hijos y descendientes; en su defecto, los padres y ascendientes; y en tercer lugar, el cónyuge viudo.

¿Qué documentación se necesita para comprar o vender una vivienda?

Para la escritura de compraventa, el vendedor debe aportar el título de propiedad, el certificado de eficiencia energética y el último recibo del IBI. La notaría también solicita una nota simple registral actualizada.

¿Qué es una nota simple registral y dónde se solicita?

La nota simple es un documento oficial expedido por el Registro de la Propiedad que contiene la identificación del inmueble, la titularidad y las cargas o gravámenes que lo afectan.

¿Cuáles son los gastos en una compraventa?

Los principales gastos son los honorarios notariales, los aranceles registrales y los impuestos correspondientes como el ITP o el IVA. Estos varían según el valor del inmueble.

¿Es obligatorio firmar una hipoteca ante notario?

Sí. La Ley 5/2019 de contratos de crédito inmobiliario establece que la escritura de hipoteca debe firmarse ante notario para garantizar la transparencia y el asesoramiento independiente al cliente.

¿Se puede vender una vivienda sin certificado de eficiencia energética?

No. El Real Decreto 235/2013 obliga a que toda vivienda que se venda o alquile disponga de certificado de eficiencia energética, que deberá entregarse al comprador en el momento de la firma.

¿Son lo mismo el Catastro y el Registro de la Propiedad?

No. El Catastro es un registro administrativo que describe los inmuebles por su ubicación y superficie. El Registro de la Propiedad es una institución jurídica que inscribe la titularidad y los derechos sobre los inmuebles. Ambos deben estar coordinados para la seguridad jurídica.

¿Debe coincidir la superficie de mi escritura con el Catastro?

No es obligatorio, pero es muy recomendable que la superficie registral y la catastral estén coordinadas.

¿Qué es un expediente de dominio?

Es un procedimiento notarial orientado a inmatricular una finca que no estuviera inscrita o a rectificar su descripción, superficie o linderos.

¿Puede el notario rectificar la superficie de una finca?

Sí. La Ley 13/2015 de Jurisdicción Voluntaria habilita a los notarios para tramitar expedientes de rectificación de la descripción de fincas.

¿Quién puede casarse ante notario?

La Ley de Jurisdicción Voluntaria (Ley 15/2015) permite a los ciudadanos contraer matrimonio ante notario. No podrán hacerlo los menores no emancipados, los ya casados ni los parientes en línea recta.

¿En qué supuestos se puede tramitar el divorcio ante notario?

El divorcio notarial solo es posible si se cumplen tres requisitos: mutuo acuerdo, ausencia de hijos menores no emancipados y que hayan transcurrido al menos tres meses desde la celebración del matrimonio.

¿Qué es el convenio regulador?

Es el documento esencial para el divorcio notarial, un acuerdo firmado por ambos cónyuges, asistidos por letrado, que regula los efectos de la disolución, como el reparto de bienes.

¿Es obligatoria la presencia de abogado?

Sí. La Ley de Jurisdicción Voluntaria establece que la asistencia letrada es obligatoria para firmar una escritura de divorcio o separación de mutuo acuerdo ante notario.

What is a will and what is it for?

A will is a unilateral, personal and formal legal act by which a person disposes of their assets after death. It is executed before a notary to guarantee its validity and ensure the testator's last wishes are carried out.

What happens if a person dies without leaving a will?

In this case, intestate succession (ab intestato) is opened. The Civil Code establishes the order of legal heirs, which can make the process longer and more costly.

How much does a will cost?

Notary fees are governed by the official Notarial Fee Schedule (Arancel Notarial), so the price is fixed and accessible throughout Spain. Costs may vary slightly for more complex wills.

Is it compulsory to visit a notary to accept an inheritance?

Yes. To formalise acceptance and be able to dispose of assets, a public deed of acceptance of inheritance must be signed before a notary, enabling the assets to be registered in the Land Registry.

What documents do I need to accept an inheritance?

You will need the Death Certificate, the Certificate from the General Register of Last Wills, and the will if there is one. If there is none, a deed of declaration of heirs is required.

Who are the forced heirs?

These are those to whom the law reserves a portion of the testator's estate, known as the forced share (legítima). First, children and descendants; in their absence, parents and ascendants; and third, the surviving spouse.

What documentation is needed to buy or sell a house?

For the deed of sale, the seller must provide the title deed, the energy efficiency certificate and the latest IBI (property tax) receipt. The notary's office also requests an updated Land Registry extract.

What is a Land Registry extract and where can it be requested?

The Land Registry extract (nota simple) is an official document issued by the Land Registry containing the property's identification, ownership and any charges or encumbrances affecting it.

What are the costs in a property sale?

The main costs are notary fees, Land Registry fees, and the relevant taxes such as transfer tax (ITP) or VAT (IVA). These vary depending on the property's value.

Is it compulsory to sign a mortgage before a notary?

Yes. Law 5/2019 on mortgage credit contracts establishes that the mortgage deed must be signed before a notary to guarantee transparency and independent advice to the client.

Can a property be sold without an energy efficiency certificate?

No. Royal Decree 235/2013 requires all properties sold or rented to have an energy efficiency certificate, which must be handed to the buyer at the time of signing.

Are the Cadastre and the Land Registry the same thing?

No. The Cadastre is an administrative register describing properties by their location and surface area. The Land Registry is a legal institution that registers ownership and rights over properties. Both must be coordinated for legal certainty.

Must the surface area in my deed match the Cadastre?

It is not compulsory, but it is highly advisable for the registered and cadastral surface areas to be coordinated.

What is a title proceeding (expediente de dominio)?

It is a notarial procedure aimed at registering a property that was previously unregistered, or rectifying its description, surface area or boundaries.

Can a notary rectify the surface area of a property?

Yes. Law 13/2015 on Voluntary Jurisdiction empowers notaries to process proceedings to rectify the description of properties.

Who can get married before a notary?

The Voluntary Jurisdiction Act (Law 15/2015) allows citizens to marry before a notary. Unemancipated minors, those already married, or those related in direct line may not do so.

In what cases can a divorce be processed before a notary?

Notarial divorce is only possible if three requirements are met: mutual agreement, no unemancipated minor children, and at least three months must have elapsed since the marriage.

What is the regulatory agreement (convenio regulador)?

It is the essential document for notarial divorce — an agreement signed by both spouses, assisted by a lawyer, regulating the effects of the dissolution, such as the division of assets.

Is the presence of a lawyer compulsory?

Yes. The Voluntary Jurisdiction Act establishes that legal assistance is compulsory when signing a deed of divorce or mutual-consent separation before a notary.

Wat is een testament en waarvoor dient het?

Een testament is een eenzijdige, persoonlijke en formele rechtshandeling waarmee een persoon over zijn/haar vermogen beschikt na overlijden. Het wordt verleden voor een notaris om de geldigheid te garanderen en de laatste wil van de erflater te waarborgen.

Wat gebeurt er als iemand overlijdt zonder testament?

In dat geval wordt de erfopvolging bij versterf (ab intestato) geopend. Het Burgerlijk Wetboek bepaalt de volgorde van de wettelijke erfgenamen, wat het proces kan verlengen en duurder maken.

Hoeveel kost een testament?

De notariskosten zijn vastgelegd in het officiële Notarieel Tarief (Arancel Notarial), zodat de prijs overal in Spanje vast en toegankelijk is. De kosten kunnen licht variëren voor complexere testamenten.

Is het verplicht naar een notaris te gaan om een nalatenschap te aanvaarden?

Ja. Om de aanvaarding te formaliseren en over de goederen te kunnen beschikken, moet een openbare akte van aanvaarding van nalatenschap worden getekend voor een notaris, zodat de goederen ingeschreven kunnen worden in het Eigendomsregister.

Welke documenten zijn nodig om een nalatenschap te aanvaarden?

U heeft de Overlijdensakte, het Certificaat van het Algemeen Register van Laatste Wilsbeschikkingen en het testament (indien aanwezig) nodig. Is er geen testament, dan is een akte van verklaring van erfgenamen vereist.

Wie zijn de wettelijke erfgenamen?

Dit zijn degenen aan wie de wet een deel van het vermogen van de erflater voorbehoudt, het zogeheten wettelijk erfdeel (legítima). Allereerst kinderen en afstammelingen; bij afwezigheid de ouders en voorouders; en als derde de langstlevende echtgeno(o)t(e).

Welke documenten zijn nodig om een huis te kopen of verkopen?

Voor de verkoopakte moet de verkoper de eigendomsakte, het energieprestatiecertificaat en het laatste IBI-aanslagbiljet overleggen. De notaris vraagt ook een actueel uittreksel uit het Eigendomsregister op.

Wat is een uittreksel uit het Eigendomsregister en waar vraag ik het aan?

Het uittreksel (nota simple) is een officieel document van het Eigendomsregister met de identificatie van het perceel, het eigendom en eventuele lasten of beperkingen.

Wat zijn de kosten bij de koop/verkoop van een woning?

De voornaamste kosten zijn de notariskosten, de kosten van het Eigendomsregister en de verschuldigde belastingen zoals overdrachtsbelasting (ITP) of btw (IVA). Deze variëren naargelang de waarde van het onroerend goed.

Is het verplicht een hypotheek voor een notaris te tekenen?

Ja. Wet 5/2019 inzake hypothecaire kredietovereenkomsten bepaalt dat de hypotheekakte verplicht voor een notaris moet worden getekend om transparantie en onafhankelijk advies aan de cliënt te garanderen.

Kan een woning worden verkocht zonder energieprestatiecertificaat?

Nee. Koninklijk Besluit 235/2013 verplicht elke te verkopen of te verhuren woning te beschikken over een energieprestatiecertificaat, dat bij ondertekening aan de koper moet worden overhandigd.

Zijn het Kadaster en het Eigendomsregister hetzelfde?

Nee. Het Kadaster is een administratief register dat eigendommen beschrijft naar ligging en oppervlakte. Het Eigendomsregister is een juridische instelling die eigendom en rechten op eigendommen inschrijft. Beide moeten gecoördineerd zijn voor rechtszekerheid.

Moet de oppervlakte in mijn akte overeenkomen met het Kadaster?

Het is niet verplicht, maar het is sterk aanbevolen dat de geregistreerde en kadastrale oppervlaktes zijn gecoördineerd.

Wat is een eigendomsprocedure (expediente de dominio)?

Het is een notariële procedure om een onroerend goed dat niet was geregistreerd in te schrijven, of om de beschrijving, oppervlakte of grenzen te rectificeren.

Kan een notaris de oppervlakte van een onroerend goed rectificeren?

Ja. Wet 13/2015 inzake vrijwillige rechtsmacht geeft notarissen de bevoegdheid procedures te behandelen voor rectificatie van de beschrijving van percelen.

Wie kan in Spanje voor een notaris trouwen?

De Wet op de Vrijwillige Rechtsmacht (Wet 15/2015) staat burgers toe voor een notaris te trouwen. Niet-ontvoogde minderjarigen, reeds gehuwde personen of bloedverwanten in rechte lijn zijn uitgesloten.

In welke gevallen kan een scheiding via de notaris worden afgehandeld?

Een notariële scheiding is alleen mogelijk als aan drie voorwaarden is voldaan: wederzijds akkoord, geen niet-ontvoogde minderjarige kinderen, en er zijn minstens drie maanden verstreken sinds het huwelijk.

Wat is de regelingsovereenkomst (convenio regulador)?

Dit is het essentiële document bij een notariële scheiding — een overeenkomst ondertekend door beide echtgenoten, bijgestaan door een advocaat, waarin de gevolgen van de ontbinding worden geregeld, zoals de verdeling van goederen.

Is de aanwezigheid van een advocaat verplicht?

Ja. De Wet op de Vrijwillige Rechtsmacht bepaalt dat juridische bijstand verplicht is bij het tekenen van een akte van scheiding of onderlinge toestemming voor een notaris.

Documentación y cita previa Documentation and appointment Documentatie en afspraak

Para facilitar sus trámites, le indicamos la documentación más habitual que deberá aportar en la notaría. Elija su trámite, reúna los documentos y envíenoslos por correo: nos pondremos en contacto con usted para fijar su cita. To facilitate your procedures, below is the most common documentation you will need to bring to the notary's office. Choose your procedure, gather the documents and email them to us: we will contact you to arrange your appointment. Om uw procedures te vergemakkelijken, vindt u hieronder de meest gebruikelijke documentatie die u naar het notariskantoor moet meebrengen. Kies uw procedure, verzamel de documenten en stuur ze ons per e-mail: wij nemen contact met u op om uw afspraak te plannen.

1

Elija su trámiteChoose your procedureKies uw procedure

Abra el apartado que le interese y compruebe qué documentos necesita.Open the section you need and check which documents are required.Open het onderdeel dat u nodig heeft en controleer welke documenten vereist zijn.

2

Envíenos su documentaciónSend us your documentsStuur ons uw documenten

Pulse «Solicite su cita y envíe su documentación» y adjunte los archivos al correo.Click “Request your appointment and send your documents” and attach the files to the email.Klik op «Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten» en voeg de bestanden bij de e-mail.

3

Le damos su citaWe arrange your appointmentWij plannen uw afspraak

Revisaremos la documentación y nos pondremos en contacto con usted para fijar la cita o pedirle lo que falte.We will review the documents and contact you to set the appointment or request anything missing.Wij controleren de documenten en nemen contact met u op om de afspraak vast te leggen of om aan te vullen wat ontbreekt.

Compraventas Property Sales Koop en Verkoop

Finca urbana

  • DNI de comprador y vendedor
  • Título de propiedad
  • Nota simple registral actualizada
  • Último recibo del IBI
  • Certificado de eficiencia energética
  • Certificado de deudas con la comunidad de propietarios (opcional; solo si hay propiedad horizontal)
  • Justificantes acreditativos de los medios de pago

Finca rústica

  • DNI de comprador y vendedor
  • Título de propiedad
  • Nota simple registral actualizada
  • Último recibo del IBI de rústica
  • Justificantes acreditativos de los medios de pago

Urban property

  • Identity document (DNI) of buyer and seller
  • Title deed / proof of ownership
  • Updated Land Registry extract (nota simple)
  • Latest IBI (property tax) receipt
  • Energy efficiency certificate
  • Certificate of debts to the homeowners' association (optional; only for condominium property)
  • Proof of payment method

Rural property

  • Identity document (DNI) of buyer and seller
  • Title deed / proof of ownership
  • Updated Land Registry extract (nota simple)
  • Latest IBI (property tax) receipt for rural property
  • Proof of payment method

Stedelijk onroerend goed

  • Identiteitsbewijs (DNI) van koper en verkoper
  • Eigendomsakte / eigendomsbewijs
  • Actueel uittreksel uit het Eigendomsregister (nota simple)
  • Laatste IBI-aanslag (onroerendgoedbelasting)
  • Energieprestatiecertificaat
  • Schuldverklaring van de vereniging van eigenaars (optioneel; alleen bij appartementsrecht)
  • Bewijs van betaalmiddel

Landelijk onroerend goed

  • Identiteitsbewijs (DNI) van koper en verkoper
  • Eigendomsakte / eigendomsbewijs
  • Actueel uittreksel uit het Eigendomsregister (nota simple)
  • Laatste IBI-aanslag voor landelijk onroerend goed
  • Bewijs van betaalmiddel

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten

Testamentos Wills Testamenten

  • Documento Nacional de Identidad
  • Títulos de propiedad de los inmuebles (en caso de testamento particional)
  • National Identity Document (DNI)
  • Property deeds of real estate (in case of a partitioned will)
  • Nationaal identiteitsbewijs (DNI)
  • Eigendomsakten van onroerend goed (bij een testamentaire verdeling)

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten

Herencias Inheritances Nalatenschappen

  • Certificado de defunción
  • Certificado de últimas voluntades
  • Testamento o declaración de herederos
  • DNI de los herederos
  • Escrituras de los bienes
  • Certificados de saldos bancarios
  • Death certificate
  • Certificate of last wills
  • Will or declaration of heirs
  • Identity documents (DNI) of the heirs
  • Property deeds of assets
  • Bank balance certificates
  • Overlijdensakte
  • Certificaat van laatste wilsbeschikkingen
  • Testament of verklaring van erfgenamen
  • Identiteitsbewijzen (DNI) van de erfgenamen
  • Eigendomsakten van de goederen
  • Bankbalancertificaten

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten

Matrimonio y divorcio Marriage & Divorce Huwelijk en Scheiding

  • DNI de los contrayentes o cónyuges
  • Certificado literal de nacimiento
  • Certificado de empadronamiento
  • Convenio regulador (en caso de divorcio)
  • Identity document (DNI) of both parties
  • Full birth certificate
  • Certificate of registration (empadronamiento)
  • Regulatory agreement (in case of divorce)
  • Identiteitsbewijs (DNI) van beide partijen
  • Volledig geboorteakte
  • Inschrijvingscertificaat (empadronamiento)
  • Regelingsovereenkomst (bij scheiding)

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten

Poderes notariales Powers of Attorney Notariële Volmachten

  • DNI del poderdante
  • Datos de la persona apoderada
  • Indicación de los actos que se autorizan
  • Identity document (DNI) of the grantor
  • Personal details of the attorney (proxy)
  • Specification of the acts being authorised
  • Identiteitsbewijs (DNI) van de volmachtgever
  • Persoonsgegevens van de gevolmachtigde
  • Opgave van de gemachtigde handelingen

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten

Catastro Cadastre Kadaster

  • Referencia catastral
  • Informe pericial técnico
  • Títulos de propiedad del inmueble
  • Cadastral reference number
  • Technical expert report
  • Property title deeds
  • Kadastrale referentie
  • Technisch deskundigenrapport
  • Eigendomsakten van het onroerend goed

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten

Sociedades Companies Vennootschappen

Constitución de sociedad Incorporation of a company Oprichting van een vennootschap

Documentación y datos

  • Documentos de identidad vigentes de los socios y administradores: DNI o, según corresponda, pasaporte, carta de identidad o permiso de residencia. Datos fiscales y NIE/NIF cuando proceda.
  • Datos personales de los intervinientes: domicilio, nacionalidad, estado civil y régimen económico matrimonial, cuando resulte relevante.
  • Certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central. Si aún no dispone de ella, facilite los nombres propuestos y consulte su solicitud.
  • Tipo de sociedad que desea constituir e indicación de si tendrá uno o varios socios.
  • Domicilio social y descripción de las actividades que desarrollará la sociedad, indicando la actividad principal.
  • Importe del capital social, aportación de cada socio y reparto de las participaciones o acciones.
  • Forma de administración elegida, identidad de los administradores y previsión sobre la retribución de su cargo.
  • Estatutos sociales, si dispone de un proyecto, o indicación de las reglas especiales que desea incorporar.

Aportaciones al capital

  • Si aporta dinero: certificación bancaria del depósito a nombre de la sociedad, cuando corresponda. En sociedades limitadas, consulte la alternativa legal de declaración de responsabilidad solidaria de los fundadores por la realidad de las aportaciones.
  • Si aporta bienes o derechos: descripción, títulos de propiedad, valoración en euros y datos registrales, si existen. Consulte si es necesario informe de experto u otra documentación según el tipo de sociedad y la aportación.

Según el caso

  • Si interviene un representante: copia autorizada del poder o documentación que acredite sus facultades.
  • Si un socio es una sociedad o entidad: NIF, escritura de constitución, datos registrales y documentación de su representación, junto con la información sobre las personas físicas titulares reales.
  • Información para identificar a las personas físicas que, en último término, sean propietarias o controlen la sociedad.
  • Si intervienen socios o entidades extranjeras: consulte previamente la documentación fiscal, registral y de representación, así como las traducciones, apostillas o legalizaciones que procedan.
  • Si la actividad es profesional, está regulada o requiere autorización: comuníquelo para determinar el tipo de sociedad y los requisitos específicos.

Documentation and information

  • Valid identity documents of the shareholders and directors: DNI or, as applicable, passport, identity card or residence permit. Tax details and NIE/NIF where applicable.
  • Personal details of the parties: address, nationality, marital status and marital property regime, where relevant.
  • Negative name certificate from the Central Commercial Registry (Registro Mercantil Central). If you do not have it yet, provide the proposed names and ask us about requesting it.
  • Type of company you wish to incorporate and whether it will have one or several shareholders.
  • Registered office and description of the company's activities, indicating the main activity.
  • Amount of the share capital, each shareholder's contribution and the allocation of shares or company interests.
  • Chosen form of administration, identity of the directors and any provision for remuneration of their office.
  • Articles of association, if you have a draft, or an indication of any special rules you wish to include.

Contributions to the capital

  • If contributing cash: bank certificate of the deposit in the company's name, where applicable. For private limited companies, please ask about the legal alternative of a declaration of joint and several liability of the founders for the reality of the contributions.
  • If contributing assets or rights: description, title deeds, valuation in euros and registry details, if any. Please ask whether an expert report or other documents are needed, depending on the type of company and the contribution.

Depending on the case

  • If a representative is involved: authorised copy of the power of attorney or documents proving their authority.
  • If a shareholder is a company or entity: NIF, deed of incorporation, registry details and documents of its representation, together with information on the individuals who are its beneficial owners.
  • Information to identify the individuals who ultimately own or control the company.
  • If foreign shareholders or entities are involved: please consult us beforehand on tax, registry and representation documents, and on any translations, apostilles or legalisations required.
  • If the activity is professional, regulated or requires authorisation: please tell us so that the type of company and the specific requirements can be determined.

Documentatie en gegevens

  • Geldige identiteitsbewijzen van de vennoten en bestuurders: DNI of, in voorkomend geval, paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning. Fiscale gegevens en NIE/NIF indien van toepassing.
  • Persoonlijke gegevens van de betrokkenen: adres, nationaliteit, burgerlijke staat en huwelijksgoederenregime, indien relevant.
  • Negatief naamcertificaat van het Centraal Handelsregister (Registro Mercantil Central). Beschikt u er nog niet over, geef dan de voorgestelde namen door en vraag ons naar de aanvraag ervan.
  • Type vennootschap dat u wilt oprichten en of er één of meerdere vennoten zullen zijn.
  • Statutaire zetel en beschrijving van de activiteiten van de vennootschap, met vermelding van de hoofdactiviteit.
  • Bedrag van het maatschappelijk kapitaal, inbreng van elke vennoot en verdeling van de aandelen of deelnemingen.
  • Gekozen bestuursvorm, identiteit van de bestuurders en eventuele bepaling over de beloning van hun functie.
  • Statuten, indien u over een ontwerp beschikt, of een aanduiding van de bijzondere regels die u wilt opnemen.

Inbreng in het kapitaal

  • Bij inbreng in geld: bankcertificaat van de storting op naam van de vennootschap, indien van toepassing. Raadpleeg ons voor besloten vennootschappen over het wettelijke alternatief van een verklaring van hoofdelijke aansprakelijkheid van de oprichters voor de werkelijkheid van de inbreng.
  • Bij inbreng van goederen of rechten: beschrijving, eigendomstitels, waardering in euro en registergegevens, indien aanwezig. Vraag of een deskundigenrapport of andere documentatie nodig is, afhankelijk van het type vennootschap en de inbreng.

Naargelang het geval

  • Indien een vertegenwoordiger optreedt: gewaarmerkte kopie van de volmacht of documentatie die zijn bevoegdheden aantoont.
  • Indien een vennoot een vennootschap of rechtspersoon is: NIF, oprichtingsakte, registergegevens en documentatie van zijn vertegenwoordiging, samen met informatie over de natuurlijke personen die uiteindelijk belanghebbenden zijn.
  • Informatie om de natuurlijke personen te identificeren die de vennootschap uiteindelijk bezitten of controleren.
  • Indien buitenlandse vennoten of entiteiten betrokken zijn: raadpleeg ons vooraf over de fiscale, registrale en vertegenwoordigingsdocumentatie, evenals over de vereiste vertalingen, apostilles of legalisaties.
  • Indien de activiteit beroepsmatig of gereguleerd is of een vergunning vereist: laat het ons weten, zodat het type vennootschap en de specifieke vereisten kunnen worden bepaald.

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten Videoconferencia en el Portal Notarial Videoconference on the Notarial Portal Videoconferentie via het Notarieel Portaal

Modificación de estatutos Amendment of articles of association Wijziging van de statuten

Objeto social · Denominación · Domicilio social

Documentación general

  • Documento de identidad vigente de quienes comparezcan: DNI o, según corresponda, pasaporte, carta de identidad o permiso de residencia. NIE/NIF cuando proceda.
  • NIF de la sociedad, escritura de constitución y estatutos vigentes, junto con las escrituras de modificación relevantes.
  • Documentación del cargo o poder de quien represente a la sociedad y datos de inscripción en el Registro Mercantil.
  • Información actualizada sobre la titularidad real de la sociedad.
  • Certificación del acuerdo del órgano competente o de las decisiones del socio único, con el contenido y las formalidades que correspondan. Si el acuerdo aún no se ha adoptado, consulte previamente su preparación.
  • Texto íntegro de la nueva redacción de los artículos que se modifican o propuesta para su preparación por la notaría.
  • Documentación de la convocatoria y adopción del acuerdo, cuando corresponda; en sociedades anónimas, informe justificativo de la modificación.

Cambio de objeto social

  • Descripción de las actividades que se añaden, suprimen o sustituyen, indicando cuál será la actividad principal.
  • Código CNAE correspondiente a la actividad principal, si dispone de él, para su comprobación.
  • Si se trata de actividades profesionales, reguladas o sujetas a autorización: documentación disponible para estudiar los requisitos específicos.
  • Si existe sustitución o modificación sustancial del objeto social: información sobre los socios que no hayan votado a favor y documentación de las comunicaciones y del tratamiento del derecho de separación, cuando proceda.

Cambio de denominación social

  • Nueva denominación elegida y certificación negativa del Registro Mercantil Central. Si aún no dispone de ella, facilite los nombres propuestos y consulte su solicitud.
  • Acuerdo de cambio de denominación y nueva redacción del artículo correspondiente.
  • Comunique si la sociedad tiene bienes o derechos inscritos en otros registros para estudiar la actualización de su denominación.

Cambio de domicilio social

  • Dirección completa del nuevo domicilio: calle, número, planta o local, código postal, municipio y provincia.
  • Indicación de si el traslado se produce dentro de la misma provincia, a otra provincia o al extranjero.
  • Acuerdo del órgano competente y nueva redacción del artículo relativo al domicilio. Para traslados dentro del territorio nacional, la notaría comprobará la competencia del órgano de administración y las previsiones de los estatutos.
  • Si el traslado es a otra provincia: facilite los datos del Registro Mercantil de origen para preparar la documentación registral necesaria.
  • Si el traslado es al extranjero: consulte previamente, pues requiere un procedimiento específico y documentación adicional.

Antes de preparar la firma

Indique si se pretende modificar uno o varios artículos en la misma escritura. Consulte las formalidades antes de convocar la junta o adoptar el acuerdo, especialmente si el cambio de objeto puede dar lugar al derecho de separación de socios.

Corporate purpose · Company name · Registered office

General documentation

  • Valid identity document of all persons appearing: DNI or, as applicable, passport, identity card or residence permit. NIE/NIF where applicable.
  • Company tax ID (NIF), deed of incorporation and current articles of association, together with any relevant amending deeds.
  • Documents proving the office or power of attorney of the company's representative, and Commercial Registry (Registro Mercantil) registration details.
  • Up-to-date information on the beneficial ownership of the company.
  • Certificate of the resolution of the competent body or of the sole shareholder's decisions, with the content and formalities required. If the resolution has not yet been adopted, please consult us beforehand on how to prepare it.
  • Full text of the new wording of the articles to be amended, or a proposal for the notary's office to prepare.
  • Documents on the calling of the meeting and the adoption of the resolution, where applicable; for public limited companies (S.A.), the report justifying the amendment.

Change of corporate purpose

  • Description of the activities to be added, removed or replaced, indicating which will be the main activity.
  • CNAE code of the main activity, if you have it, for verification.
  • If the activities are professional, regulated or subject to authorisation: available documents to study the specific requirements.
  • If the corporate purpose is replaced or substantially changed: information on shareholders who did not vote in favour, and documents on the notices and on the handling of the right of withdrawal, where applicable.

Change of company name

  • New name chosen and negative certificate from the Central Commercial Registry (Registro Mercantil Central). If you do not have it yet, provide the proposed names and ask us about requesting it.
  • Resolution to change the name and new wording of the relevant article.
  • Please tell us if the company has assets or rights registered in other registries, so that the updating of its name can be studied.

Change of registered office

  • Full address of the new registered office: street, number, floor or unit, postcode, municipality and province.
  • Whether the move is within the same province, to another province or abroad.
  • Resolution of the competent body and new wording of the article on the registered office. For moves within Spain, the notary's office will check the competence of the management body and the provisions of the articles of association.
  • If moving to another province: provide the details of the Commercial Registry of origin, so that the necessary registry documents can be prepared.
  • If moving abroad: please consult us beforehand, as a specific procedure and additional documents are required.

Before preparing the signing

Please state whether one or several articles are to be amended in the same deed. Check the formalities before calling the meeting or adopting the resolution, especially if the change of corporate purpose may give rise to shareholders' right of withdrawal.

Maatschappelijk doel · Naam · Statutaire zetel

Algemene documentatie

  • Geldig identiteitsbewijs van alle verschijnende personen: DNI of, in voorkomend geval, paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning. NIE/NIF indien van toepassing.
  • NIF van de vennootschap, oprichtingsakte en geldende statuten, samen met de relevante akten van wijziging.
  • Documenten die de functie of volmacht van de vertegenwoordiger van de vennootschap aantonen, en de inschrijvingsgegevens in het Handelsregister (Registro Mercantil).
  • Actuele informatie over de uiteindelijk belanghebbenden (wezenlijke eigenaars) van de vennootschap.
  • Certificaat van het besluit van het bevoegde orgaan of van de beslissingen van de enige vennoot, met de vereiste inhoud en formaliteiten. Is het besluit nog niet genomen, raadpleeg ons dan vooraf over de voorbereiding ervan.
  • Volledige tekst van de nieuwe redactie van de te wijzigen artikelen, of een voorstel dat het notariskantoor kan uitwerken.
  • Documentatie over de oproeping en de totstandkoming van het besluit, indien van toepassing; bij naamloze vennootschappen (S.A.) het verslag dat de wijziging rechtvaardigt.

Wijziging van het maatschappelijk doel

  • Beschrijving van de activiteiten die worden toegevoegd, geschrapt of vervangen, met vermelding van de hoofdactiviteit.
  • CNAE-code van de hoofdactiviteit, indien u deze heeft, ter controle.
  • Indien het beroepsmatige of gereguleerde activiteiten betreft of activiteiten waarvoor een vergunning nodig is: beschikbare documentatie om de specifieke vereisten te onderzoeken.
  • Indien het maatschappelijk doel wordt vervangen of ingrijpend gewijzigd: informatie over de vennoten die niet voor hebben gestemd en documentatie over de mededelingen en de behandeling van het uittredingsrecht, indien van toepassing.

Wijziging van de naam van de vennootschap

  • Gekozen nieuwe naam en negatief certificaat van het Centraal Handelsregister (Registro Mercantil Central). Beschikt u er nog niet over, geef dan de voorgestelde namen door en vraag ons naar de aanvraag ervan.
  • Besluit tot naamswijziging en nieuwe tekst van het desbetreffende artikel.
  • Laat ons weten of de vennootschap goederen of rechten heeft die in andere registers zijn ingeschreven, zodat de bijwerking van haar naam kan worden onderzocht.

Wijziging van de statutaire zetel

  • Volledig adres van de nieuwe zetel: straat, nummer, verdieping of unit, postcode, gemeente en provincie.
  • Of de verplaatsing binnen dezelfde provincie, naar een andere provincie of naar het buitenland plaatsvindt.
  • Besluit van het bevoegde orgaan en nieuwe tekst van het artikel over de zetel. Bij verplaatsingen binnen Spanje controleert het notariskantoor de bevoegdheid van het bestuursorgaan en de bepalingen van de statuten.
  • Bij verplaatsing naar een andere provincie: geef de gegevens van het Handelsregister van herkomst door, zodat de nodige registerdocumenten kunnen worden voorbereid.
  • Bij verplaatsing naar het buitenland: raadpleeg ons vooraf, aangezien een specifieke procedure en aanvullende documentatie vereist zijn.

Voordat de ondertekening wordt voorbereid

Geef aan of in dezelfde akte één of meerdere artikelen worden gewijzigd. Raadpleeg de formaliteiten voordat u de vergadering bijeenroept of het besluit neemt, vooral als de wijziging van het maatschappelijk doel aanleiding kan geven tot het uittredingsrecht van vennoten.

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten Videoconferencia en el Portal Notarial Videoconference on the Notarial Portal Videoconferentie via het Notarieel Portaal

Aumento y disminución de capital Capital increase and reduction Kapitaalverhoging en -vermindering

Documentación general

  • Documento de identidad vigente de quienes comparezcan: DNI o, según corresponda, pasaporte, carta de identidad o permiso de residencia. NIE/NIF cuando proceda.
  • NIF de la sociedad, escritura de constitución y estatutos vigentes, junto con las escrituras de modificación relevantes.
  • Documentación del cargo o poder de quien represente a la sociedad y datos de inscripción en el Registro Mercantil.
  • Información actualizada sobre la titularidad real de la sociedad.
  • Certificación del acuerdo de la junta general o de las decisiones del socio único, con el contenido y las formalidades que correspondan. Si el acuerdo aún no se ha adoptado, consulte previamente su preparación.
  • Importe del capital actual, cuantía del aumento o reducción, capital resultante y nueva redacción del artículo de los estatutos relativo al capital.

Aumento de capital

  • Identidad de las personas que aportan y detalle de las participaciones o acciones que reciben, con indicación de la prima, si existe.
  • Aportaciones dinerarias: certificación bancaria del depósito a nombre de la sociedad o documentación del medio legal de acreditación que corresponda. No dé por aplicable la alternativa prevista para la constitución de una sociedad limitada.
  • Aportaciones de bienes o derechos: descripción, títulos, valoración y datos registrales, si existen; informe de los administradores y, cuando proceda, informe de experto independiente.
  • Compensación de créditos: identificación de los acreedores, origen, importe, vencimiento y documentación contable de las deudas; informes y certificaciones que correspondan según el tipo de sociedad.
  • Con cargo a reservas: balance aprobado e informe de auditoría que sirvan de base a la operación, con los requisitos legalmente aplicables.
  • Documentación sobre el ejercicio, renuncia o exclusión del derecho de preferencia, cuando proceda.

Reducción de capital

  • Indicación de la finalidad: compensación de pérdidas, devolución de aportaciones, constitución o incremento de reservas u otra finalidad legalmente admisible.
  • Procedimiento elegido, participaciones o acciones afectadas y plazo de ejecución.
  • Si se devuelven aportaciones: identidad de los socios afectados, cantidades o bienes que recibirán y justificantes de la devolución, según el caso.
  • Si se compensan pérdidas: balance aprobado y documentación de su verificación, en los términos que correspondan.
  • Documentación de las publicaciones, comunicaciones a acreedores, garantías y demás medidas de protección de socios y acreedores que sean aplicables.

Antes de preparar la firma

Comunique si la operación combina una reducción y un aumento, afecta de forma distinta a los socios o incorpora nuevos socios. La documentación y los trámites previos varían según el tipo de sociedad, la finalidad y la modalidad de la operación; consulte con la notaría antes de adoptar el acuerdo o realizar devoluciones.

General documentation

  • Valid identity document of all persons appearing: DNI or, as applicable, passport, identity card or residence permit. NIE/NIF where applicable.
  • Company tax ID (NIF), deed of incorporation and current articles of association, together with any relevant amending deeds.
  • Documents proving the office or power of attorney of the company's representative, and Commercial Registry (Registro Mercantil) registration details.
  • Up-to-date information on the beneficial ownership of the company.
  • Certificate of the resolution of the general meeting or of the sole shareholder's decisions, with the content and formalities required. If the resolution has not yet been adopted, please consult us beforehand on how to prepare it.
  • Current share capital, amount of the increase or reduction, resulting capital, and new wording of the article of the articles of association on capital.

Capital increase

  • Identity of the contributors and details of the shares or company interests they will receive, stating the share premium, if any.
  • Cash contributions: bank certificate of the deposit in the company's name, or documents of the legal means of proof that applies. Do not assume that the alternative provided for the incorporation of a private limited company applies.
  • Contributions of assets or rights: description, title documents, valuation and registry details, if any; report by the directors and, where applicable, report by an independent expert.
  • Set-off of debts: identification of the creditors, origin, amount, due date and accounting documents of the debts; reports and certificates required for the type of company.
  • Out of reserves: approved balance sheet and audit report serving as the basis for the transaction, with the legally applicable requirements.
  • Documents on the exercise of, waiver of or exclusion from the pre-emption right, where applicable.

Capital reduction

  • Purpose: offsetting losses, return of contributions, creation or increase of reserves, or any other legally permitted purpose.
  • Procedure chosen, shares or company interests affected, and execution period.
  • If contributions are returned: identity of the shareholders concerned, amounts or assets they will receive, and proof of the return, as the case may be.
  • If losses are offset: approved balance sheet and documents verifying it, as required.
  • Documents on publications, notices to creditors, guarantees and other applicable measures protecting shareholders and creditors.

Before preparing the signing

Please tell us if the transaction combines a reduction and an increase, affects shareholders differently, or brings in new shareholders. The documents and preliminary steps vary according to the type of company, the purpose and the form of the transaction; please consult the notary's office before adopting the resolution or making any returns.

Algemene documentatie

  • Geldig identiteitsbewijs van alle verschijnende personen: DNI of, in voorkomend geval, paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning. NIE/NIF indien van toepassing.
  • NIF van de vennootschap, oprichtingsakte en geldende statuten, samen met de relevante akten van wijziging.
  • Documenten die de functie of volmacht van de vertegenwoordiger van de vennootschap aantonen, en de inschrijvingsgegevens in het Handelsregister (Registro Mercantil).
  • Actuele informatie over de uiteindelijk belanghebbenden (wezenlijke eigenaars) van de vennootschap.
  • Certificaat van het besluit van de algemene vergadering of van de beslissingen van de enige vennoot, met de vereiste inhoud en formaliteiten. Is het besluit nog niet genomen, raadpleeg ons dan vooraf over de voorbereiding ervan.
  • Huidig kapitaal, bedrag van de verhoging of vermindering, resulterend kapitaal en nieuwe tekst van het artikel van de statuten over het kapitaal.

Kapitaalverhoging

  • Identiteit van de inbrengers en gegevens van de aandelen of deelnemingen die zij ontvangen, met vermelding van het agio, indien van toepassing.
  • Inbreng in geld: bankcertificaat van de storting op naam van de vennootschap, of documentatie van het toepasselijke wettelijke bewijsmiddel. Ga er niet van uit dat het alternatief dat geldt voor de oprichting van een besloten vennootschap van toepassing is.
  • Inbreng in natura van goederen of rechten: beschrijving, eigendomstitels, waardering en registergegevens, indien aanwezig; verslag van de bestuurders en, in voorkomend geval, verslag van een onafhankelijk deskundige.
  • Schuldvergelijking (verrekening van vorderingen): identificatie van de schuldeisers, oorsprong, bedrag, vervaldatum en boekhoudkundige documentatie van de schulden; verslagen en certificaten die voor het type vennootschap vereist zijn.
  • Ten laste van de reserves: goedgekeurde balans en controleverslag die als grondslag voor de verrichting dienen, met de wettelijk toepasselijke vereisten.
  • Documentatie over de uitoefening van, de afstand van of de uitsluiting van het voorkeursrecht, indien van toepassing.

Kapitaalvermindering

  • Doel: compensatie van verliezen, teruggave van inbreng, vorming of verhoging van reserves of een ander wettelijk toegestaan doel.
  • Gekozen procedure, betrokken aandelen of deelnemingen en uitvoeringstermijn.
  • Indien inbreng wordt terugbetaald: identiteit van de betrokken vennoten, bedragen of goederen die zij ontvangen en bewijsstukken van de teruggave, naargelang het geval.
  • Indien verliezen worden gecompenseerd: goedgekeurde balans en documentatie van de verificatie ervan, zoals vereist.
  • Documentatie over publicaties, mededelingen aan schuldeisers, zekerheden en andere toepasselijke maatregelen ter bescherming van vennoten en schuldeisers.

Voordat de ondertekening wordt voorbereid

Laat ons weten of de verrichting een vermindering en een verhoging combineert, de vennoten verschillend treft of nieuwe vennoten introduceert. De documentatie en de voorafgaande stappen verschillen naargelang het type vennootschap, het doel en de vorm van de verrichting; raadpleeg het notariskantoor voordat u het besluit neemt of terugbetalingen verricht.

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten Videoconferencia en el Portal Notarial Videoconference on the Notarial Portal Videoconferentie via het Notarieel Portaal

Disolución y liquidación Dissolution and liquidation Ontbinding en vereffening

Documentación general

  • Documento de identidad vigente de quienes comparezcan: DNI o, según corresponda, pasaporte, carta de identidad o permiso de residencia. NIE/NIF cuando proceda.
  • NIF de la sociedad, escritura de constitución y estatutos vigentes, junto con las escrituras de modificación relevantes.
  • Documentación de los cargos o poderes de quienes intervengan y datos de inscripción en el Registro Mercantil.
  • Información actualizada sobre la titularidad real de la sociedad.
  • Indicación de si se solicita únicamente la disolución, la liquidación de una sociedad ya disuelta o ambas operaciones, cuando sea posible realizarlas conjuntamente.

Disolución y nombramiento de liquidadores

  • Certificación del acuerdo de disolución de la junta general o de las decisiones del socio único, con indicación de la causa y las formalidades correspondientes. Si todavía no se ha adoptado, consulte previamente su preparación.
  • Datos de identidad de los liquidadores, régimen de actuación y documentación de su nombramiento y aceptación, según corresponda.
  • Si la sociedad ya está disuelta: escritura o documentación acreditativa de la disolución y del nombramiento de los liquidadores.
  • Inventario y balance referidos a la fecha de disolución, para preparar las operaciones de liquidación.

Liquidación y reparto entre los socios

  • Relación de bienes y derechos: saldos bancarios, inmuebles, vehículos, créditos pendientes de cobro y otros activos, con su documentación y valoración.
  • Relación de deudas y obligaciones pendientes, incluidos préstamos, obligaciones tributarias, laborales y con la Seguridad Social, cuando existan.
  • Justificantes del pago a los acreedores o de la consignación de sus créditos, según proceda. La falta de bienes no permite dar por extinguidas las deudas.
  • Balance final de liquidación, informe de las operaciones realizadas y proyecto de división del patrimonio restante entre los socios.
  • Certificación del acuerdo de aprobación del balance final y del reparto, con la información necesaria sobre posibles impugnaciones y el cumplimiento de los requisitos para otorgar la escritura de extinción.
  • Relación de socios, datos identificativos y cuota de liquidación que corresponda a cada uno; documentación del pago o consignación de las cuotas, según el caso.
  • Si se adjudican bienes: identificación de los adjudicatarios, títulos de propiedad, valoración y datos registrales y catastrales, cuando correspondan.

Antes de preparar la firma

La disolución no extingue por sí sola la sociedad: deben completarse las operaciones de liquidación y los trámites de extinción y cancelación registral que correspondan. El reparto entre socios depende del patrimonio restante después de atender a los acreedores, no únicamente de la cifra del capital social.

Comunique si existen deudas que la sociedad no puede pagar, procedimientos judiciales, trabajadores, bienes en el extranjero o desacuerdos entre socios. La insolvencia requiere un examen específico y puede impedir seguir la vía ordinaria prevista en esta ficha. Consulte también los impuestos y las obligaciones posteriores de conservación de documentación.

General documentation

  • Valid identity document of all persons appearing: DNI or, as applicable, passport, identity card or residence permit. NIE/NIF where applicable.
  • Company tax ID (NIF), deed of incorporation and current articles of association, together with any relevant amending deeds.
  • Documents proving the offices or powers of the parties involved, and Commercial Registry (Registro Mercantil) registration details.
  • Up-to-date information on the beneficial ownership of the company.
  • Please state whether only dissolution is requested, the liquidation of a company that is already dissolved, or both operations, where they can be carried out together.

Dissolution and appointment of liquidators

  • Certificate of the dissolution resolution of the general meeting or of the sole shareholder's decisions, stating the cause and the formalities required. If it has not yet been adopted, please consult us beforehand on how to prepare it.
  • Identity details of the liquidators, their mode of action, and documents of their appointment and acceptance, as applicable.
  • If the company is already dissolved: deed or documents proving the dissolution and the appointment of the liquidators.
  • Inventory and balance sheet as at the date of dissolution, to prepare the liquidation operations.

Liquidation and distribution among the shareholders

  • List of assets and rights: bank balances, real estate, vehicles, receivables and other assets, with their documents and valuation.
  • List of pending debts and obligations, including loans and tax, employment and Social Security obligations, where they exist.
  • Proof of payment to creditors or of the deposit of their claims, as appropriate. A lack of assets does not mean the debts are extinguished.
  • Final liquidation balance sheet, report on the operations carried out and draft division of the remaining assets among the shareholders.
  • Certificate of the resolution approving the final balance sheet and the distribution, with the necessary information on possible challenges and compliance with the requirements for executing the deed of extinction.
  • List of shareholders, their identification details and the liquidation share corresponding to each; proof of payment or deposit of the shares, as the case may be.
  • If assets are allocated: identification of the recipients, title deeds, valuation and registry and cadastral details, where applicable.

Before preparing the signing

Dissolution does not by itself extinguish the company: the liquidation operations and the corresponding extinction and registry cancellation procedures must be completed. The distribution among shareholders depends on the assets remaining after paying creditors, not solely on the share capital figure.

Please tell us if there are debts the company cannot pay, court proceedings, employees, assets abroad or disagreements between shareholders. Insolvency requires specific examination and may prevent the ordinary route set out in this sheet. Please also ask about taxes and later obligations to keep documents.

Algemene documentatie

  • Geldig identiteitsbewijs van alle verschijnende personen: DNI of, in voorkomend geval, paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning. NIE/NIF indien van toepassing.
  • NIF van de vennootschap, oprichtingsakte en geldende statuten, samen met de relevante akten van wijziging.
  • Documenten die de functies of volmachten van de betrokkenen aantonen, en de inschrijvingsgegevens in het Handelsregister (Registro Mercantil).
  • Actuele informatie over de uiteindelijk belanghebbenden (wezenlijke eigenaars) van de vennootschap.
  • Geef aan of alleen ontbinding wordt gevraagd, de vereffening van een reeds ontbonden vennootschap, of beide handelingen, wanneer deze gezamenlijk kunnen worden uitgevoerd.

Ontbinding en benoeming van vereffenaars

  • Certificaat van het ontbindingsbesluit van de algemene vergadering of van de beslissingen van de enige vennoot, met vermelding van de reden en de vereiste formaliteiten. Is het nog niet genomen, raadpleeg ons dan vooraf over de voorbereiding ervan.
  • Identiteitsgegevens van de vereffenaars, hun wijze van optreden en documentatie van hun benoeming en aanvaarding, naargelang het geval.
  • Indien de vennootschap reeds is ontbonden: akte of documentatie die de ontbinding en de benoeming van de vereffenaars aantoont.
  • Inventaris en balans per de datum van ontbinding, ter voorbereiding van de vereffeningshandelingen.

Vereffening en verdeling onder de vennoten

  • Overzicht van goederen en rechten: banksaldi, onroerend goed, voertuigen, nog te innen vorderingen en andere activa, met bijbehorende documentatie en waardering.
  • Overzicht van openstaande schulden en verplichtingen, waaronder leningen en fiscale, arbeids- en socialezekerheidsverplichtingen, indien aanwezig.
  • Bewijzen van betaling aan de schuldeisers of van consignatie van hun vorderingen, naargelang het geval. Het ontbreken van activa betekent niet dat de schulden teniet gaan.
  • Eindbalans van de vereffening, verslag over de uitgevoerde handelingen en ontwerp van verdeling van het resterende vermogen onder de vennoten.
  • Certificaat van het besluit tot goedkeuring van de eindbalans en de verdeling, met de nodige informatie over mogelijke betwistingen en de naleving van de vereisten voor het verlijden van de akte van opheffing.
  • Lijst van vennoten, hun identificatiegegevens en het vereffeningsaandeel van elk van hen; bewijs van betaling of consignatie van de aandelen, naargelang het geval.
  • Indien goederen worden toegewezen: identificatie van de begunstigden, eigendomstitels, waardering en register- en kadastrale gegevens, indien van toepassing.

Voordat de ondertekening wordt voorbereid

Ontbinding doet de vennootschap niet op zichzelf teniet gaan: de vereffeningshandelingen en de bijbehorende procedures voor opheffing en doorhaling in het register moeten worden voltooid. De verdeling onder de vennoten hangt af van het vermogen dat overblijft na betaling van de schuldeisers, niet uitsluitend van het bedrag van het maatschappelijk kapitaal.

Laat ons weten of er schulden zijn die de vennootschap niet kan betalen, gerechtelijke procedures, werknemers, goederen in het buitenland of onenigheid tussen vennoten. Insolventie vereist een specifiek onderzoek en kan de gewone route van dit informatieblad uitsluiten. Informeer ook naar belastingen en latere verplichtingen tot bewaring van documenten.

Descargar PDF Download PDF PDF downloaden Solicite su cita y envíe su documentación Request your appointment and send your documents Vraag uw afspraak aan en stuur uw documenten Videoconferencia en el Portal Notarial Videoconference on the Notarial Portal Videoconferentie via het Notarieel Portaal

Contacto Contact Contact

Calle Carril s/n, 18800 Baza (Granada)

Tel: 958 292 462

✉️ icampos@correonotarial.org

Horario: Lunes a Viernes 9:00–14:00 · Jueves 17:00–19:00 Opening hours: Monday to Friday 9:00–14:00 · Thursday 17:00–19:00 Openingstijden: Maandag t/m Vrijdag 9:00–14:00 · Donderdag 17:00–19:00